مدارک مورد نیاز برای ثبت نام الکترونیکی و بارگذاری در سامانه ثبت نام
۱ - صفحه اول و دوم شناسنامه (در صورت وجود توضیحات صفحه آخر شناسنامه)
۲- کارت ملی (پشت و رو)
۳- دانشنامه یا گواهی موقت کارشناسی که در آن معدل دوره کارشناسی قید شده باشد، (نامه معرفی به نظام برای افراد مشمول نظام وظیفه مورد قبول می‌باشد.)
۴ -فرم مخصوص میانگین تعداد واحدهای گذرانده دانشجویان سال آخر دوره‌های کارشناسی ویژه پذیرفته شدگانی که در زمان ثبت نام آزمون، دانشجوی سال آخر بوده و تا تاریخ ثبت نام الکترونیکی موفق به دریافت مدرک تحصیلی خود نشده‌اند و تا تاریخ ۳۱/۰۶/۱۴۰۳ فارغ التحصیل می‌شوند، لازم است همان فرم را در سامانه ثبت نام بارگذاری نمایند و موظف هستند تا پایان نیمسال اول تحصیلی اصل گواهی موقت پایان تحصیلات مقطع مذکور را به اداره آموزش محل تحصیل تحویل دهند.
توضیح: دانش آموختگان کارشناسی قبل از تاریخ ۳۱/۰۶/۱۴۰۲ موظف هستند گواهی موقت فارغ التحصیلی یا دانشنامه خود را در سامانه بارگذاری نمایند.
۵- حکم مرخصی سالانه یا «موافقت نامه کتبی و بدون قید و شرط بالاترین مقام سازمان متبوع با ثبت نام و ادامه تحصیل پذیرفته شده»، ویژه شاغلین در مؤسسات و دوایر دولتی.
۶- مجوز تحصیل همزمان طلاب حوزه‌های علمیه سراسر کشور (مشمول خدمت نظام وظیفه برای استفاده همزمان از معافیت تحصیلی) از مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خراسان یا اصفهان
۷- کارت پایان خدمت هوشمند یا کارت هوشمند معافیت دائم (پزشکی، کفالت و …) / برگ اعزام به خدمت مهلت دار / نامه یا مجوز مربوط برای متعهدین خدمت در سازمان‌ها / سایر موارد مربوط به افراد مشمول نظام وظیفه
۸- مدرک معتبر سطح ۲ (تأیید شده توسط حوزه‌های علمیه قم و خراسان) برای فضلا و طلاب حوزه‌های علمیه، پذیرفته شده در گروه علوم انسانی با تاریخ فارغ التحصیلی حداکثر ۳۱/۰۶/۱۴۰۳
۹- مدرک / گواهی پذیرفته شدگان شاهد و ایثارگر (با استفاده از سهمیه ایثارگری / بدون استفاده از سهمیه ایثارگری)