راهنمای ثبت نام غیرحضوری دانشجویان
این راهنما بمنظور تشریح فرایند راهنمای" ثبت‌نام غیرحضوری دانشجویان" تدوین شده است. دانشجویان محترم، لطفاً بمنظور تسریع انجام فرایند به نکات ذکرشده توجه نمایید و مراحل را با دقت انجام دهید. همچنین چارت مسیر فرایند در شکل ۱ قابل مشاهده است.
شکل ۱. چارت مراحل ثبت‌نام غیرحضوری
۱- ورود به سیستم
دانشجویان محترم، بعد از دریافت شناسه یکتا، برای ادامه ثبت‌نام از طریق لینک https://reg.ut.ac.ir وارد سامانه شده و پس از انتخاب مقطع خود، در صفحه بعدی، ثبت‌نام غیرحضوری را انتخاب نمایید. با کلیک روی مرحله دوم کادر جدیدی برای شما باز خواهد شد (شکل ۲). پس از مطالعه دقیق توضیحات داخل کادر، برای ورود به صفحه ثبت‌نام روی کادر زردرنگ داخلی کلیک نمایید.
شکل ۲. صفحه ورود به مرحله ثبت‌نام غیرحضوری
پس از ورود به سیستم، از منو‌ی "ثبت‌نام"، منو‌ی "پذیرش غیرحضوری" و سپس "پردازش پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود" انتخاب شود. فرمی به شکل زیر نمایش داده خواهد شد.
شکل ۳. صفحه پردازش پذیرش ثبت‌نام غیرحضوری
همان‌طور که در شکل بالا (شکل ۳) مشاهده می‌نمایید، مشخصات اصلی دانشجو نمایش داده شده و در پایین فرم، جدولی است که مراحل کار را به ترتیب نمایش می‌دهد.
بسته به شرایط دانشجو (مثل رشته، دوره و...) و شرایط دانشگاه (قوانین آموزشی، شهریه و...) مراحل مختلفی جهت پذیرش غیرحضوری دانشجو در این فرم نمایش داده می‌شود (مثلاً اگر به دانشجو پیش‌پرداخت شهریه تعلق بگیرد، مراحل پیش‌پرداخت شهریه در فرم نمایش داده می‌شود و اگر تعلق نگیرد، نمایش داده نمی‌شود).
قالب کلی این فرم بدین‌صورت است که برای تمامی موارد لیست شده، راهنمایی در سمت چپ آن‌ها موجود است که توضیحات لازم را ارائه می‌کند. همچنین ستونی تحت عنوان وضعیت، وضعیت هر مرحله را نشان می‌دهد. در سمت راست لیست، با انتخاب گزینه انتخاب می‌توان برای انجام هر مرحله اقدام نمود. این مراحل به شرح زیر می‌باشند.
۲- تعیین وضعیت نظام‌وظیفه
دانشجویان محترم، اولین مرحله برای ثبت‌نام غیرحضوری، تعیین وضعیت وظیفه می‌باشد. بدین منظور در فرم اولیه، مورد اول را انتخاب کرده و مراحل را با دقت طی نمایید (شکل ۴). بدیهی است این بخش ویژه دانشجویان پسر می‌باشد.
شکل ۴. صفحه تعیین وضعیت نظام‌وظیفه
۳- اطلاعات دانشجو – مرحله اول
دانشجویان محترم، در این مرحله، بایستی بخش اول اطلاعات خود را وارد نمایید. بعد از واردکردن اطلاعات خویش و بعد از اطمینان از صحت اطلاعات وارد شده، گزینه تائید را انتخاب نمایید (شکل ۵).
شکل ۵. ورود اطلاعات دانشجو مرحله اول
|
تذکر |
|
۴- ارسال فایل مدارک
دانشجویان محترم، در این مرحله بایستی فایل اسکن شده مدارک خود را در بخش مربوطه بارگذاری نمایید (متناسب با شرایط دانشجو مدارک لازم برای بارگذاری به ایشان نمایش داده می‌شود).
|
تذکر |
|
شکل ۶. صفحه مربوط به بارگذاری مدارک مورد نیاز
|
نکات مهم درباره مدارک |
|
|
نکته |
الف- ثبت‌نام مقاطع کارشناسی، دکتری عمومی دامپزشکی و دکتری تخصصی پیوسته بیوتکنولوژی: برای انجام ثبت‌نام در مقطع کارشناسی ارائه اصل مدارک دیپلم و پیش‌دانشگاهی اعم از گواهی موقت یا گواهی پایان تحصیلات در هنگام ثبت‌نام حضوری الزامی است؛ ب- ثبت‌نام در مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته: برای انجام ثبت‌نام در مقطع کارشناسی ارشد ناپیوسته ارائه اصل گواهی موقت مقطع کارشناسی یا تصویر برابر اصل شده دانشنامه دوره مذکور در هنگام ثبت‌نام حضوری ضروری است. بدیهی است در هنگام ثبت‌نام حضوری همراه داشتن اصل دانشنامه برای کسانی که موفق به اخذ دانشنامه گردیده‌اند الزامی است ولیکن پس از مقابله تصویر برابر اصل شده دانشنامه با دانشنامه در هنگام انجام فرآیند ثبت‌نام، اصل دانشنامه به دانشجو عودت خواهد شد؛ ج- ثبت‌نام در مقطع دکتری تخصصی: برای انجام ثبت‌نام در مقطع دکتری تخصصی ارائه اصل گواهی موقت مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد یا تصویر برابر اصل شده دانشنامه مقاطع مذکور در هنگام ثبت‌نام حضوری ضروری است. بدیهی است در هنگام ثبت‌نام حضوری همراه داشتن اصل دانشنامه برای کسانی که موفق به اخذ دانشنامه گردیده‌اند الزامی است ولیکن پس از مقابله تصویر برابر اصل شده دانشنامه با دانشنامه در هنگام انجام فرآیند ثبت‌نام، اصل دانشنامه به دانشجو عودت خواهد شد.
|
۵- ارسال تعهدنامه الکترونیکی
دانشجویان محترم، در این مرحله باید نسبت به تأیید مرامنامه انضباطی و تعهدنامه‌هایی که بسته به شرایط شما نمایش داده می‌شود اقدام نمایید.
شکل ۷. ارسال تعهدنامه
۶- پرداخت الکترونیکی پیش‌پرداخت شهریه
دانشجویان محترم، این بخش صرفاً برای افرادی که مشمول پرداخت شهریه می‌باشند؛ نمایش داده می‌شود.
برای پرداخت مبالغ، تمامی کارت‌های متصل به شبکه شتاب قابلیت واریز را دارند. در شکل ۸ مسیر فرایند را مشاهده می‌نمایید.
شکل ۸. مسیر پرداخت شهریه
|
قابل توجه دانشجویان شاهد و ایثارگری با سهمیه آزاد |
|
۷- پرداخت الکترونیکی هزینه خدمات پذیرش و ثبت‌نام
دانشجویان محترم در این بخش هزینه برخی خدمات جانبی را بایستی پرداخت نمایید (اعم از صدور کارت و...)
برای انجام این مرحله همانند شکل ۹ اقدام نمایید.
شکل ۹. صفحه پرداخت هزینه‌های جانبی
۸- تقاضای خوابگاه و عملیات درخواست خوابگاه
دانشجویان عزیز شهرستانی می‌توانید در بازه ثبت‌نام آموزشی خود و در صورت تمایل جهت دریافت خوابگاه در مرحله عملیات درخواست خوابگاه از " تقاضای خوابگاه " درخواست خود را ثبت نمایید.
|
تذکر |
|
شکل ۱۰. صفحه درخواست خوابگاه
۹- پایان پذیرش غیرحضوری
دانشجویان محترم در این بخش ثبت‌نام غیرحضوری شما خاتمه یافته است. برای نهایی کردن فرایند همانند شکل ۱۱ اقدام نمایید. در اینجا توجه به ۲ مورد حائز اهمیت است.
|
تذکرات مهم |
|
بعد از تایید نهایی، پیامکی برای شما ارسال خواهد که بیانگر تکمیل فرایند ثبت‌نام غیرحضوری شما است.
شکل ۱۱. مسیر پایان پذیریش غیرحضوری
۱۰- مشاهده موارد مورد نیاز برای پذیرش حضوری
دانشجویان محترم، ثبت‌نام غیرحضوری شما به پایان رسیده است. ازینرو برای ادامه فرایند و انجام مراحل ثبت‌نام حضوری نیاز است تا برخی مدارک را به همراه داشته باشید. همچنین رعایت برخی نکات نیز ضروری می‌باشد. برای مشاهده این موارد همانند شکل ۱۲ اقدام نمایید.
شکل ۱۲. مشاهده موارد مورد نیاز برای ثبت‌نام حضوری
۱۱- مراجعه به دانشگاه و تحویل مدارک
دانشجویان محترم، با تشکر از صبر و بردباری شما، و ازینکه تمامی مسیرها را با دقت طی نموده‌اید و ضمن آرزوی موفقیت برای شما در طول دوره تحصیلی، همان‌طور که در تصویر شکل ۳ ملاحظه می‌فرمایید، تاریخ و ساعت مراجعه حضوری شما برای دریافت مدارک مشخص می‌شود.